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会议服务介绍
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成功案例
会议策划


  首 页 商务会议 会议服务介绍
会议接待:

一、 接待会议类别:
各科研机构、机关、学校、各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、商务洽谈
会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业会议等。


二、 会议标准 : (按照客户的要求提供各种标准的接待)
(1) 会议酒店范围:二星级酒店--五星级酒店。
(2) 会议室范围:可提供30至1000人的会议室或报告大厅。
(3) 会议用餐范围:30元元/人/天--180元/人/天,供您选择。
(4) 会议用车范围:丰田面包车、依维柯、金龙中巴、大巴、德国凯斯鲍尔等进口豪华中巴、大巴及各种品牌的中高档轿车,供您任选。
(5) 会议票务:代订返程火车卧铺票、免费代订往返飞机票
(6) 旅游考察安排:提供多条考察线路,以优惠的价格安排会后,代表们的考察活动。
(7) 会议娱乐及活动:协助会议期间的各项娱乐活动,提供服务。
(8) 会议礼品:根据需要调配优秀国语导游或优秀外语导游、翻译等。


业务范围:

  我们策划与执行的大型活动包括: 研讨会及各种学术会议策划与执行 新闻发布会策划与执行 新品发布活动的策划与实施 开幕典礼、签约仪式 公司年会、经销商大会的组织 出国考察、参展 延伸服务:-- 会议礼品制作 会议期间当地旅游活动安排 会议当地媒体的协调 广告宣传。

服务标准:

单项或指定服务:

1、 会议接送
2、 会议酒店
3、 会议用餐
4、 票务服务
5、 特殊服务(VIP服务)
6、 会场设计
7、 特产介绍
8、 会议期间、会后游览用车
9、 娱乐安排

整体会议服务:
1、 会议的整体策划、设计、实施。
2、 全程会议操作、跟踪服务。
3、 会后总结和会后安排。


服务承诺:

1、 根据需要我公司派专人协助您现场考察。
2、 及时准确提供酒店、大小交通(机票、火车票)、会议用车、旅游信息、针对您的实际要求策划与报价,并提出我方的合理化建议。
3、 执行双方确认的协议条款,在保证您所需的服务前提下,保护双方合法权利益。
4、 提供会议签到台,并派专人 协助会务组分发资料,办理相关入住手续。
5、 参会代表离店前,协助办理离店手续,并同时为部分延住代表办理相关手续。
6、 提供会务人员部分免费房(1-2间),并免费为会议重要领导赠送鲜花和水果。
7、 协助会务组布置会场和绿化。
8、 会议期间可根据要求安排即兴文娱活动,以提升现场气氛。
9、 免费为会议提供提示牌和席位卡。
10、 根据实际情况,提供收费/免费机场、火车站接送服务,免费提供返程机票预定。
11、 如您需要一份有当地特殊的纪念品,我们会提供必要的信息服务,并协助采购。
12、 会后如您需要为参会代表提供一次难忘的旅游活动,我们会为您提供合适优惠的价格同时最佳旅游行程,游览绝美的大自然风光,感受人文风俗;并安排最佳时段返程飞机航班;品尝当地最具代表的地方风味餐;配以最出色的导游、驾驶技术一流的司机。
13、 公关礼仪:礼仪小姐(礼仪接待、分发资料)、文艺表演、空飘(氢气球)、花篮(大、中、小好订做)、主持人、签到笔、薄、摄影摄像。
印刷品设计:宣传资料,由于量大而不方便携带,如需要在当地制作,我们愿意协助客户这些资料的制作工作。名片;意见调查表;相关资料的文字、复印、 彩旗制作;背景介绍牌。
15、 物品运输:会议中若是需要很多相应物品和设备的,我们愿意为提供这些物品的搬运和运输。
16、 会务用品:酒水食品方面,如会议期间客户需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品,我方可代购;办公用品;纪念品:提供纪念品的咨询和选送等服务;
17、 中英对译口译、中日对译笔译口译、中韩对译笔译、中俄对译口译
18、 订票服务:代订航班优惠折扣机票;代订全国返程火车硬座、卧铺车票。
19、 会议用车:接站全天免费;另以优惠的价格提供会议期间用车服务。(丰田面包车、依维柯、金龙中(大)巴、韩国现代等等进口豪华中(大)巴及各种品牌的中高档轿车。
20、 全程我社将按照,<<中国人民共和国旅游人身意外伤害保险条例>>的规定,为每位参会代表,不论国籍都购买了此保险。(保额十万元/人)
21、 我公司将根据您是意愿、要求出色地完成会议的各项接待工作,令会议圆满,客户放心。

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